وضع نظم المرتبات

" هياكل الرواتب ونظم دفع الأجور "

تعريف هياكل الرواتب :

يتألف هيكل الرواتب من مستويات الرواتب في المنشأة .

اختيار الهيكل :

 · يتوقف اختيار هيكل الرواتب على الاعتبارات التالية :

1- درجة المرونة المرغوبة .

2- مدى رغبة الإدارة في وضع هيكل رواتب رسمي يحقق العدالة .

3- مدى الرغبة في ربط المكافآت بالأداء الفردي .

خصائص هيكل الرواتب الجيد :

1- أن يكون ملائم لحاجات المنظمة .

2- أن يستوعب منح مكافآت خاصة للعاملين دون تكبد تكاليف غير ضرورية.

3- أن يُمكن من إيجاد وحدة في المعاملة لمستويات المسئولية والأداء .

العدد المناسب للهياكل :

· يحقق وجود هيكل واحد عدة مزايا منها :

1- سهولة فهم الهيكل .

2- إتباع طريقة موحدة للتدرج .

· إلا أن الواقع يفرض أحياناً الاستعانة بأكثر من هيكل واحد للأسباب التالية :

1- رغبة الإدارة في فصل الإدارة العليا عن غيرها لاختلاف قواعد وشروط تعيينهم ومكافأتهم .

2- رغبة الإدارة في إيجاد هياكل منفصلة للمهن المختلفة .

أنواع الهياكل : ( هياكل الرواتب )

· (أولاً) : الهياكل المتدرجة :

- تعريف الهياكل المتدرجة :

هي الهياكل التي تتكون من سلسلة من المراتب يكون لكل منها حد أدنى وحد أعلى وتكون لجميع الوظائف الواقعة في مرتبة واحدة قيمة متساوية .

مزايا الهياكل المتدرجة :

1- سهولة تقدير مستويات الوظائف .

2- وجود إطار محدد يمكن من خلاله تخطيط ورقابة التدرج في الهيكل .

3- ممارسة الرقابة على الرواتب بصورة أفضل .

عيوب الهياكل المتدرجة :

1- قلة المرونة .

2- فرض حد أدنى وحد أعلى للراتب قد يحد من مكافأة الفرد حسب الأداء .

· (ثانيا(ً : هياكل الرواتب التي تتضمن مستويات لوظائف فردية :

- يمكن إتباع نظام رواتب لكل وظيفة بدلاً من الهيكل المتدرج في الحالات التالية :

أ  - اختلاف الوظائف عن بعضها اختلافاً واضحاً .

ب- المرونة لمواجهة التغيرات المتسارعة .

ج - الضغوط التي تفرضها معدلات السوق .

يصلح هذا النوع للمناصب القيادية أو للمنشات الجديدة التي تنمو بشكل متسارع .

· (ثالثا(ً : منحنيات الاستحقاق ( الجدارة ) : 

يمكن ربط الزيادات في الرواتب بالنضوج المهني والخبرة المتزايدة من خلال منحنيات الجدارة التي يمكن أن تستخدم في المنشات العلمية والمهنية .

· (رابعا(ً : هيكل الرواتب على أساس الأقدمية : 

هو سلم متصاعد يضم معدل راتب أو فئة محددة ترتبط بكل عمل للعاملين في وظائف معينة ويخصص هذا النوع لصغار العاملين والكتبة .

نظم دفع الأجور :

هناك نظامين لدفع الأجور هما :

1- نظام الأجر الزمني :

حيث يتم تحديد الأجر على أساس الوقت الذي يقضيه الفرد في عمله ( ساعة ، أسبوع ، شهر ) مع عدم تغير كمية الإنتاج .

2- نظام الأجر بالإنتاج :

حيث يتم تحديد الأجر على أساس كمية الإنتاج أو الأداء الذي قام الفرد بإنجازه .

المزايا الاضافية والخدمات :

الاحتفاظ بالعاملين والامن الوظيفي .

· المزايا المفروضة قانونا:

1-      التأمينات الاجتماعية .

2-      تععويض البطالة .

3-      تعويض الاصابة والعجز والوفاة .

· مزايا اضافية اخرى :

1-      فترات الراحة .

2-      العطلات الرسمية والاعياد .

3-      الاجازة السنوية .

4-      الاجازات المرضية .

5-      الاجازات لاغراض أخرى .

· الخدمات :

1-      الخدمات الترفيهية والاجتماعية .

2-      الخدمات الاستشارية .

3-      الانشطة الثقافية .

· الخدمات المالية :

1-      السكن والاعاشة .

2-      المواصلات .

3-     التصميم المريح لمكان العمل .